Regulamin konkursu Podręczniki z Orlen Paczką (Regulamin)

§  1. INFORMACJE OGÓLNE

1. Organizatorem konkursu o nazwie Podręczniki z Orlen Paczką (zwanego dalej Konkursem) jest GANDALF Sp. z o.o. z siedzibą w Łodzi przy ul. Beskidzkiej 37, 91-612 Łódź, wpisana do Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Łodzi Śródmieścia w Łodzi, XX Wydział Krajowego Rejestru Sądowego, za numerem KRS 0000381992, o numerze NIP 527-265-21-85, posiadająca kapitał zakładowy w wysokości 17 205 000.00 zł (zwana dalej Organizatorem).

2. Organizator jest fundatorem nagród w Konkursie i przyrzekającym nagrodę w rozumieniu art. 919 i 921 Kodeksu cywilnego.

3. Konkurs organizowany jest na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej.

4. Konkurs prowadzony będzie w dniach 16.08-17.09.2023 r. na stronie internetowej www.gandalf.com.pl.

5. W Konkursie może wziąć udział uczestnik pełnoletni (ukończone 18 lat) lub niepełnoletni, na udział którego w Konkursie rodzic lub opiekun prawny wyraził zgodę, który w okresie 01.07-17.09.2023 r. dokonał zakupu co najmniej jednego produktu z kategorii podręczniki szkolne w sklepie Organizatora, wybrał dostawę Orlen Paczką i prześle zadanie konkursowe. 

6. W Konkursie nie mogą brać udziału pracownicy Organizatora lub osoby zatrudnione przez
Organizatora na podstawie umów cywilnoprawnych, a także członkowie rodzin wymienionych osób.

§  2. ZADANIE KONKURSOWE

1. Aby zgłosić się do udziału w Konkursie, należy między 16 sierpnia a 17 września 2023 r. przesłać na adres: konkursy@gandalf.com.pl lub umieścić pod postem konkursowym na Facebooku z dnia 12.09.23 numer zamówienia złożonego w sklepie Organizatora w okresie 01.07-17.09.2023 r., zawierającego co najmniej jeden produkt z kategorii podręczniki szkolne i dostarczonego za pomocą Orlen Paczki, a także wykonać zadanie konkursowe.

2. Przesłanie zdjęcia i numeru zamówienia na adres: konkursy@gandalf.com.pl lub lub umieszczenie go pod postem konkursowym na Facebooku z dnia 12.09.23, oznacza zgłoszenie udziału w Konkursie oraz akceptację jego zasad przewidzianych w niniejszym Regulaminie.

3. Przez zadanie konkursowe rozumie się: zrobienie i wysłanie samodzielnie wykonanego zdjęcia pod tytułem "książka na wakacjach".

4. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za zgłoszenia, które nie dotarły do niego z przyczyn od niego niezależnych.

5. W Konkursie nie może wziąć udziału dzieło, które będzie sprzeczne z prawem, będzie mieścić w sobie treści dyskryminujące lub naruszające dobre obyczaje, w szczególności wzywające do nienawiści rasowej, wyznaniowej czy etnicznej, zawierające treści faszystowskie, pornograficzne oraz powszechnie uznane za wulgarne, propagujące przemoc lub obrażające uczucia religijne, a także zawierające dane osobowe. Zgłoszenia jawnie łamiące regulamin będą usuwane i wykluczone z udziału w Konkursie. 

6. Ostateczna decyzja w sprawie wyboru nagrodzonej pracy przysługuje Organizatorowi.

§  3. PRAWA AUTORSKIE

1. Prace konkursowe zgłaszane do udziału w Konkursie mogą stanowić utwór w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (t.j. z 2022 r. Dz. U. 2022 r., poz. 2509, ze zm.) - dalej zwany Utworem.

2. Z chwilą zgłoszenia udziału w Konkursie w sposób określony w § 1 pkt 5 Regulaminu uczestnik powinien posiadać wszelkie autorskie prawa majątkowe i osobiste do Utworu przesyłanego w ramach odpowiedzi na zadanie konkursowe - wykonanie zadania konkursowego nie może naruszać jakichkolwiek praw osób trzecich. Z chwilą zgłoszenia opisu do udziału w Konkursie utwór powinien być wolny od praw i roszczeń osób trzecich.

3. Z chwilą przesłania Organizatorowi przez uczestnika zdjęcia konkursowego, uczestnik przenosi autorskie prawa majątkowe do Utworu nieodpłatnie na Organizatora na następujących polach eksploatacji:
- utrwalania i zapisywania całości lub części Utworu w formie zapisu elektronicznego
- zwielokrotniania Utworu, w całości lub w części w dowolnej ilości egzemplarzy, w tym do celów publikacji, 
- rozpowszechnienia Utworu poprzez wystawianie, wyświetlanie, a także publiczne udostępnianie Utworu w całości lub części w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i czasie przez siebie wybranym, w tym w Internecie, na stronach internetowych Organizatora, korespondencji i materiałach przesyłanych drogą elektroniczną, lokalnych sieciach informatycznych, sieciach telefonicznych, za pomocą urządzeń stacjonarnych, telefonii mobilnej i innych środków komunikowania się na odległość, zamieszczenie w chmurze, na portalach
społecznościowych,
- wprowadzania Utworu, w całości lub w części, do pamięci komputerów, serwerów, sieci komputerowych, Internetu, wszelkich urządzeń mobilnych lub elektronicznych, w chmurze,
- wykorzystywania Utworu, w całości lub części, przy promocji lub reklamie, w szczególności w reklamie internetowej, materiałach audiowizualnych, elementu strony internetowej, na portalach społecznościowych (w tym posty sponsorowane).

4. Przeniesienie autorskich praw majątkowych do Utworu następuje w zamian za możliwość wzięcia udziału w Konkursie i wygrania nagrody, o której mowa w § 4, co stanowi całkowite wynagrodzenie (jego ekwiwalent)  za przeniesienie tych praw na Organizatora.

5. Przeniesienie praw autorskich do Utworu następuje bez ograniczeń czasowych, terytorialnych
i ilościowych.

6. Przeniesienie praw autorskich jest nieodwołalne, niczym nieograniczone i nie jest uzależnione
od jakichkolwiek dodatkowych warunków.

§  4. NAGRODY W KONKURSIE

1. Spośród wszystkich zgłoszeń nadesłanych w ten sposób, trzyosobowe Jury nominowane przez Organizatora wybierze najbardziej kreatywne zgłoszenia, z autorami których skontaktuje się poprzez pocztę email lub portal Facebook w celu przekazania nagród. Wyniki Konkursu zostaną opublikowane na stronie internetowej Gandalf.com.pl i na profilu Facebook Organizatora.

2. Nagrodami w konkursie są:
- I nagroda - Hulajnoga elektryczna SKYMASTER Moonster 10 Pro. (1 szt.)
- II nagroda - Głośnik mobilny JBL Charge 4. (1 szt.)
- III nagroda - Smartwatch XIAOMI Redmi Watch 3 Active. (1 szt.)

3. Organizator zastrzega możliwość zmiany urządzenia stanowiącego nagrodę na inny model, odpowiadający parametrami modelowi wskazanemu w § 4 pkt 2.

4. Nagrody nie podlegają zamianie na inne niż przewidziane w Konkursie ani na ich równowartość pieniężną.

5. Organizator informuje, że nagrody w Konkursie opodatkowane są zryczałtowanym podatkiem
dochodowym w wysokości 10% wartości wygranej - art. 30 ust. 1 pkt 2 ustawy z dnia 26 lipca 1991r. o podatku dochodowym od osób fizycznych, t.j. z 2022 r. Dz.U. z 2022 r. poz. 2647, ze zm.). Organizator informuje, że do każdej nagrody przyznawana jest dodatkowa Nagroda w postaci kwoty pieniężnej stanowiącej równowartość 11,11 % wartości nagrody. Kwota ta nie zostanie jednak wydana nagrodzonym. Organizator potrąci ją przed wydaniem nagrody i odprowadzi do właściwego urzędu skarbowego tytułem podatku od wygranej (zgodrt. z art. 41 ust. 1 i 4 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych). Potrącenie, o którym mowa powyżej traktowane jest jak wpłata przez nagrodzonego uczestnika przed wydaniem nagrody Organizatorowi kwoty na podatek, w wysokości 10 % wartości nagrody (zrt.nie z art. 41 ust. 7 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych).

6. Warunkiem koniecznym do otrzymania przyznanej w Konkursie nagrody jest skontaktowanie się z organizatorem, poprzez przesłanie swoich danych osobowych / danych teleadresowych do wysyłki nagrody, na adres e-mail Organizatora: konkursy@gandalf.com.pl lub poprzez profil Facebook/Messenger organizatora, a także danych niezbędnych do prawidłowego wywiązania się przez Organizatora z ciążących na nim obowiązków wynikających z ustawy o podatku dochodowym od osób
fizycznych.

7. Przekazanie nagród nastąpi najpóźniej w terminie 10 dni roboczych po przekazaniu przez uczestnika danych adresowych do wysyłki nagrody.

§  5. POSTANOWIENIA KOŃCOWE

1. Konkurs nie jest grą losową i nie jest powiązany z żadnymi serwisami społecznościowymi.

2. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za podanie nieprawdziwych danych lub danych osoby trzeciej przez uczestników. Podanie nieprawdziwych danych skutkuje odebraniem prawa do nagrody. Ponadto adres do wysyłki nagrody musi być zlokalizowany na terenie Polski.

3. Administratorem danych osobowych zwycięzców konkursu jest Gandalf Sp. z o.o. z siedzibą w Łodzi przy ul. Beskidzkiej 37. Z administratorem danych osobowych można skontaktować się telefonicznie, tel. +48 42 252 39 23, poprzez adres e-mail: info@gandalf.com.pl lub pisemnie na adres podany w poprzednim zdaniu.

4. Dane osobowe Uczestników przetwarzane będą zgodnie z rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), w następującym zakresie: imię, nazwisko, adres email, adres do korespondencji, numer telefonu, a w przypadku zwycięzców: adres korespondencyjny, NIP/PESEL. Dane Uczestników będą przetwarzane w celu: 
    a) realizacji Konkursu - podstawą prawną przetwarzania danych jest niezbędność do wykonania stosunku prawnego, zgodnie z art. 6 ust. 1 pkt b) RODO; 
    b) wykonania obowiązków wynikających z przepisów prawa, w tym przepisów podatkowych w przypadku laureatów Konkursu oraz rozpatrzenia reklamacji - podstawą prawną przetwarzania danych jest wypełnienie obowiązku prawnego ciążącego na administratorze, zgodnie z art. 6 ust. 1 pkt c) RODO; 
    c) ewentualnego ustalenia lub dochodzenia roszczeń lub obrony przed roszczeniami - podstawą prawną przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes administratora, zgodnie z z art. 6 ust. 1 pkt f) RODO. 

5. Dane osobowe uczestników będą przekazywane dostawcom usług pocztowych i systemów informatycznych (w przypadku laureatów Konkursu: w celu wysyłki nagród).

6. Dane osobowe uczestników będą przechowywane przez okres trwania Konkursu oraz okres, w którym możliwe jest składanie reklamacji. W przypadku osób nagrodzonych dane osobowe będą przechowywane przez okresy wymagane przez prawo podatkowe. Okres przechowywania danych osobowych może zostać każdorazowo przedłużony o okres przedawnienia roszczeń, jeżeli przetwarzanie danych osobowych będzie niezbędne dla dochodzenia ewentualnych roszczeń lub obrony przed takimi roszczeniami przez administratora. 

7. Każdy uczestnik Konkursu ma prawo dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia, żądania ograniczenia przetwarzania oraz ich przenoszenia. Ponadto, uczestnik Konkursu ma również prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania jego danych osobowych. Ponadto, uczestnikom Konkursu przysługuje prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, tj. do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

8. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne w celu wzięcia udziału w Konkursie i wręczenia nagród w przypadku laureatów Konkursu.

9. Reklamacje oraz ewentualne roszczenia i skargi można zgłaszać do 14 dni od daty ogłoszenia wyników Konkursu, za pośrednictwem poczty e-mail na adres: marketing@gandalf.com.pl.


ŻYCZYMY WSZYSTKIM POWODZENIA I DOBREJ ZABAWY!
Zespół Gandalf.com.pl Gandalf.com.pl